浅谈学校管理做法的新策略

各位同仁，我认为学校管理的核心是对人的管理，其重点是对工作效率的追求，管理的最终目的就是摆脱“猫捉老鼠”的弊端。下面我想谈谈自己在学校管理中的两个做法：

一、讲求效率，要事第一

在很多学校，常常会听到许多校长发出这样的感慨：“又忙了一天，也不知道究竟都忙了些什么，时间还是不够用啊！”实际上，只要有效地科学地去管理时间，就会不断提高工作效率，也就能在相同的时间里做更多的事情，从而成为一名出色的管理者。我曾经读过《时间就是财富》这部书，19世纪意大利著名经济学家帕累托这样认为，生活中80%的结果几乎源于20%的活动，因此，我们要把注意力放在20%的关键事情上。这也就是著名的帕累托原则。根据这一原则，我认为应当对学校里要做的事情进行轻重缓急的分类：

（一）第一时间办要事

关键词：重要的紧急的马上做

详解：我们校长的时间很容易被切成小碎块，一天的时间表上往往安排着好几件事情。有时候，当你按计划做事时，很可能会被突如其来的其它事情所打断。这就需要校长想方设法集中好自己的时间，形成哪怕是最低限度的整块时间。尚未集中时，要尽快推开其它事迅速集中；已经集中时，要当机立断避免其它事所扰，必要时可关门办公，以避免整块时间被逐渐“蚕食”。

（二）黄金时间办大事

关键词：重要的不紧急的持续做

详解：对校长而言，所谓的黄金时间就是指比较清净、少有人干扰、心情较好、思维比较清晰的一段时间。每个校长要结合自身特点，养成良好的工作、学习和睡眠习惯，生活尽可能规律化，以便摸索出自己思维活动的生物钟，找寻出自己思维的黄金时间，从而利用这个精力最旺盛的时间去完成一些最重要、最困难的工作，而把相对容易的工作安排到其它时间去做，以提高时间的使用效果和工作效率。

（三）忙里偷闲办小事

关键词：紧急的不重要的抓紧做

详解：时下，校长的工作若用一个字概括，那肯定是非“忙”莫属。我们校长不是在忙开会、打电话、定计划、应付检查，就是在风急火燎地处理各种各样的繁琐事情。这也许是一种难以克服的职业性“顽疾”。因此，当校长一旦发现自己的时间被别人控制时，就需设法变被动为主动，学会忙里偷闲，尽力挤出半个钟头或一个小时的“独处”时间梳理自己的思维，思考一些问题，检讨一下工作，想想下一步过该如何办才能摆脱被动，才能更为有效。

（四）零星时间办琐事

关键词：不紧急不重要的有空做。

详解：所谓零星时间一般指的是那些未构成连续时间段、介于两件事之间的空余时间。而现实中，很多校长常常会不经意间浪费掉这样的零星时间。比如，刚做完手头上一件重要的事，这时离下班还有半个小时，着手做另一件重要的事情吧，时间似乎又不够用，于是很多校长便“还是算了，明天再说吧”，接着便在办公室里随便翻弄一些东西，致使时间白白流失掉。其实，校长可以完全充分利用零星时间来解决诸多学校管理工作中的一些琐事，从而为能集中整块时间做大事创造好条件。

二、掂轻若重，细节取胜

我曾经认真读过汪中求先生的《细节决定成败》，给我很多的启迪。其实中国人决不乏聪明才智，缺的就是德国的设计师对“细节”的执着；许多校长也决不乏经营头脑，缺的就是对“细节”的认真。细节是学校管理的元素，管理需要细节，细节成败事业。“学校无小事，事事有教育；教师无小事，处处是楷模；管理无空白，时时能育人。”学校管理者只有细致入微地审视自己的管理过程，注意细节、精益求精才能让学校管理日臻完美，在竞争中取胜。

（一）学校全局性的细节管理

本环节重点做好“六抓”：

一抓职责。要让每个人做到牢记职责，尽到职责，对自己负责，对岗位负责，形成强烈的责任意识与良好的行为习惯。二抓计划。学校每学年或每学期都要制定科学合理、切实可行的工作计划来指导各项具体工作，并能对照计划中的内容和要求去一件件完成。三抓程序。各项工作都要按程序化的要求去做，要把管理程序中的各个细微环节都想到并做好，确保环环相扣、滴水不漏。四抓制度。制度健全，就能使学校管理由粗变细，由细变精，工作也就不会出现干与不干一个样，已干没干一个样，干好干坏一个样。五抓考核。形成“多劳多得，少劳少得，不劳不得；优质多酬，劣质少酬，无质不酬”的考核机制。六抓督查。要严肃督查各类人员在工作中的具体表现，解决“出力”的问题。

（二）部门局部性的细节管理

本环节重点做好“三抓”：一抓处室。本着细节管理的原则，学校要将总体目标分解为一个个分项小目标，并分配到每一个部门去完成。各处室内部都要致力于实现看得见、摸得着的管理目标。 二抓年级。明确年级主任是其所在年级方方面面的第一责任人，要不断地制定、修改、完善年级主任、相关管理人员、班主任、科任教师的工作职责与要求，并细化到每个人的具体岗位中去，形成人人有事干，事事有人抓的可喜局面。

（三）班级的细节管理

本环节重点做好“两抓”：一抓规范化。众所周知，一个班级只有通过细节的规范，才能从根本上培养学生自觉学习、自主管理、自我提高的意识，要细化分工职责，天天检查反馈，紧盯每个角落，强化监督力度，将细节管理真正落到实处。二抓人性化。学生之间存在个性上的差异、智能上的多元以及成绩上的梯度。因此，我们不能用一个标准、一个要求对待每个学生，必须因人而异，因材施教。要让成绩好的学得更好，成绩差的也能补上来，让所有学生都有良好的发展前景，使班级管理形成人性化的氛围。