谈如何创新城建档案编研工作(精选多篇)

第一篇：谈如何创新城建档案编研工作

在当今的信息时代，人们对城建档案信息的需求量大，覆盖面广，针对性强，并且要求信息集中，传播便捷，有更强的适用性。因此，城建档案编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。但目前城建档案编研工作现状远远满足不了用户的要求。一些单位和部门对城建档案编研工作的重要性，在思想上缺乏认识，认为可有可无，没有长远规划，缺少资金投入；在开发研究深度上留于表面，不重视理论研究，编研成果形式单一，含金量少；在组织管理上不到位，有的没有编研机构，或者有机构也没有投入技术骨干参加等等。如何突破现状，适应新形势的发展，实现城建档案编研工作的创新是当务之急。

一、思想观念求创新

创造的前提是思想观念的更新，思想观点的不断吐故纳新、推陈出新，是一切事物发展变化的动力，城建档案编研工作的创新，首先是要实现服务观念和工作思路的同步转变。目前，应树立“四个意识”和处理好“三个关系”。

树立四个意识：一是产业意识。档案工作属于新兴信息产业的一部分，要充分认识档案资源，特别是和科技档案信息资源在信息产业中的地位和重要作用，提高产业意识。城建档案新资源开发就是一种信息产业，应详细分割、提高层次，挖掘城档信息资源为城市规划、建设、管理服务，最大限度地发挥信息的社会效益和经济效益；二是服务意识。编研工作不是停留档案的凭证和依据层面上，而是以用户需求为宗旨。全方位、大信息量的经过编研的成果在更高层次上进行服务。因此，要从xx大提出的全面建设小康社会宏伟目标这一全局出发，及时进入市场需求调研，分析把握用户需求，牢牢抓住重点，增强编研工作的主动性；三是精品意识。有特色才有形象，有精品才有影响。城建档案工作要进一步提高社会地位和影响，需要城建档案编研成果具有较高水平的文化产品。要把“编”和“研”相结合，使编研成果“现状”与“实践”融合在一起，提高成果质量；四是经济意识。城建档案编研工作在注重实效的同时，要更注重市场需求，以市场为导向，找准服务对象，使编研开发有针对性、目的性，形成以编研促利用，以利用检验编研的良性循环。

处理好三个关系：一是专业化与社会化的关系。长期以来，城市建设档案编研工作囿于和科技档案的特征，多建设施工专业技术人员进行，服务范畴较窄，虽取得一定成效，但影响面不大，城档不为社会所知。要摆脱为少数城建专业服务的局面，将城档信息资源融入信息社会，扩大服务范围，让更多人了解城档，利用城档，最大限度地发挥其社会价值。要走专业化和社会化结合的路子，既要有适合专业人员利用的成果，也要有将专业性、创造性、可读性结合的成果；二是城建档案与“大城建”概念的关系。要摆脱城建档案是单份文件、单个建设工程项目的概念束缚。要从城建档案历史价值和现实价值寻觅城市的历史变迁、建设发展轨迹、建筑风格的形式等等，以大城建、大市政的眼光和思维角度把零散的建筑工程串接起来，构成一条城市发展的线索，这也为城建档案编研工作开拓了广泛领域。那看似孤立的一段段防汛墙、一幢幢旧屋新宅、一条条马路、一座座桥梁，只要赋予“大城建”这一概念和主线，就能形成一部最真实、生动的城市发展史解读本；三是后台与前台的关系。编研工作是一项潜心励志、埋头苦干的工作，一直以默默无闻而著称。但时代在发展，档案工作所处的环境、条件、技术需求等都在发生重大变化。档案信息资源要融入信息社会、档案管理工作机制要适应市场经济、档案利用服务要最大化满足需求，就需要档案工作者从后台走向前台，传统的默默无闻精神要弘扬，服务的理念和方式要转变。要加大宣传力度，推出特色产品，服务从被动变为主动。编研工作也以不在是划地为牢，编研资源要整合、编研力量要联动、编研内容要贴近市场、编研成果要宣传推广，编研工作与档案工作要从默默无闻到默默有闻、有声有色，让全社会都了解档案工作、熟悉档案工作、热爱档案工作、支持档案工作。

二、内容形式求创新

现在，不少城建档案馆的编研内容仅限于大事记、工作或馆藏指南、效益汇编、资料汇编等等。深入的城建档案编研工作很少，远远不能满足城市建设和经济发展的需求。马克思讲“需求是一切动力中最大的动力”。编研工作要紧紧抓住用户需求，从编研内容的选择到编研成果形式，都需要有一个改变和创新。根据城市档案“是城市规划、建设及其管理工作真实记录”的特性，在编研选题上要做到三点：其一，围绕经济发展和城市建设。这应始终是编研选题的重点。如我市在新一轮经济发展和城市建设中，结合实际，深入开展了专题资料汇编工作，为规划、建设、环保和管理部门以及有关领导、专业技术人员提供了极具价值的参考资料。其二，体现专业特点和地方特色。城建档案含有丰厚的文化底蕴，反映着不同时期的施工技术、基础结构、建筑风格等，对现代设计业、建造业具有极

高的借鉴参考价值。城建档案的编研要充分利用这些资源，打造体现专业特点和地方特色的产品。其三，突出服务重点和馆藏优势。常言道“有为才有位”。档案工作的“有为”要靠服务来创造，档案工作的“有位”也要靠服务来提升。选择编研内容要明确服务对象，为领导决策服务，为经济发展服务，为城市建设服务，为社会各界服务。应研究不同利用者的不同需求，有针对性地选择主题。同时，尽可能地凸现人无我有的馆藏优势，逐步探索一套将城建档案内建筑文化、历史文化、科技文化相结合，将城建档案内地域、名人、名宅、历史事件、活动足迹相贯穿，将馆藏档案与收集征集来的资料相融合的编研方法，走出一条具有地域特色、馆藏特色、专业特色编新研路子。

在编研成果形式上，因进入信息时代，纸质档案“一统天下”正逐步被纸质档案、声橡档案、电子档案等多种载体并存的局面所替代。因此，传统的编研形式也必须进行转换和创新。一是利用航拍、摄影、摄录像等现代化的装备和技术记录城市的发展，并将其制成专题片、画册、明信片等，这种生动、直观、说服力强的编研成果更能适应快节奏的社会，为处于“读图时代”的广大群众所接受；二是利用计算机网络、多媒体技术，将馆藏内容、城建信息、编研成果等制成网页，向社会提供信息资源，扩大服务领域；三是在保持传统的出版书刊编研形式基础上，进一步拓宽思路，尝试以邮票、纪念品的形式形成编研成果。随着现代信息技术的发展，又为编研工作提供了新契机和提出了新要求，网络编研工作已被列入日程，编研成果形式注定要向多载体、全方位、深层次的方向转变。

三、组织管理求创新

加强对编研工作的组织管理是加大编研服务力度的保证。目前，受档案部门内部管理体制、机构设置及重视程度等不同因素的影响，城建编研工作组织不健全，管理力度不够，编研成果不理想。笔者认为，编研工作是城建档案工作这一系统中不可或缺的组成部分，为利用者提供的是一种“再创性”知识产品，有着原始档案所不能替代的信息集中、系统、深入等优势。因此，有必要加强对编研工作的组织管理，做到机构到位、人员到位、工作到位。首先，要把编研工作纳入到本单位业务建设规划中， ……此处隐藏14539个字……觉流程和使用习惯。易理解、易学习、易使用、易维护、易升级，实现”傻瓜相机”式的操作，用户只要经过短期的培训，就能掌握城建声像档案电子宣传杂志的制作技巧。

3.先进性原则。采用先进的技术架构和设计方法．融合先进的管理思想，结构化程度高。其灵活性、扩展性、兼容性、升级性好，速度快，符合技术发展趋势，适应用户的需求。

4.稳定性原则。系统从底层数据库到功能层面经过严格测试，数据库稳定，功能顺畅，没有堵塞、丢失数据的现象。

5.拓展性原则。城建声像档案电子杂志的整体规划及框架设计具有可扩充性．网络版其前台页面的设计能保证网站在增加栏目后，不会破坏网站系统的整体结构。后台数据库设计有高度的扩充性，用户能够根据需要对栏目、类别进行增、删、改。它不但像电脑上的一本杂志一样，集众传媒之所长，可用于城市建设档案、城市建设形象宣传等各种文献汇编。

四、城建声像档案电子宣传杂志的编研

（一）在互联网上发布的汇编成果应具有新闻传播的真实性要求。

一是城建声像档案的宣传功能必须符合新闻传播的真实性要求。从事城建声像档案工作的管理者，要真实的反映城市的发展、变迁，既有漫长的历史画卷，也有短短的变化瞬间；既要宣传先进的典型事迹，也要总结经验教训。要求做到实事求是，事实真实。事实可以是丰富多彩、多种多样的，但它们都是客观存在的，都是人们可以感知的人与事。

二是城建声像档案的宣传功能必须符合新闻传播的全面性要求。新闻传播确保全面，是社会与民众对新闻传播的重要要求，新闻传播力争全面，才能保证新闻传播的宏观真实与客观公正；有助于受众了解全局，认识事物整体，知晓事件全过程，从而从根本上实现新闻传播的最终目的。以工程建设为例，特别是重点工程与市政基础设施建设，比如道路、桥梁、景区，标志性建筑等，从它的原貌就开始跟踪拍摄，记录原貌、体现建设速度快的声像记录，让人们感觉到城市发展的日新月异。

（二）实现城建声像档案编研成果社会化与大众传媒化。

城建声像档案编研工作作为城建档案业务建设中的一个重要组成部分，其工作的重要

性、艰巨性和研究性，已为广大档案工作者所认识，并在城建档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大，档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势。城建声像档案编研的工作从开拓思路下手，从加强力度着手，不断提高编研工作水准，在为社会各项事业服务的同时也为档案事业自身发展打下扎实的基础。

首先，编研工作从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。在改善编研工作的条件基础上，敢于运用计算机等现代化设备和先进手段，及时、有效地实施信息开发，缩短信息加工时间与传递时差,提高利用的时效性。同时运用现代化通讯技术加强馆(室)之间编研信息的交流，建立法规、城市规划、地下管线、重点工程介绍等大容量专题目录的数据库和声像数据库，改变“关门编研”的现状，走出一条档案信息资源共享，开拓编研工作的新局面。如：《城市建设法规》专题，通过图文并茂的形式，汇编了历年来国家、省、市政府发布的法规性文件和本地执法检查的典型案例，《重点工程介绍》通过文字材料与声像档案，形象体现了重点工程从“三通一平”到竣工投产的全过程。其次，编研工作的对象进一步扩展，改变以往“闭馆自守”的工作方式，面向社会各个领域，依靠档案馆(室)网络，丰富编研工作的选题择材,使之编有素材,研有对象。如《泉州建设服务大全》，就是立足开发与利用服务资源的大型工具用书，通过政府服务、社会服务、特色展示，给市民生活提供方便，也给来海峡西岸历史名城泉州投资、旅游观光的人士提供了解泉州的窗口。

作为大众传媒介质的电子杂志为城建声像档案编研的发展提供了广阔的前景，利用大众传媒服务经济建设，成为新时期档案工作的“活信息”，在努力提高档案编研水平的同时，大众传媒为档案编研的发展提供了广阔的前景，随着档案编研大众传媒化程度的不断加强，我们的档案事业也会更加获得社会认同和重视的程度、档案部门的社会地位也必然相应得以提高。

（三）加强城建档案编研人才队伍建设。

现在，不少城建档案馆的编研内容仅限于大事记、工作日记或馆藏指南、效益汇编、资料汇编等等，深入的城建档案编研工作很少，远远不能满足城市建设和经济发展的需求。在编研成果发布形式上，因社会进入信息时代，纸质档案“一统天下”正逐步被纸质档案、声

橡档案、电子档案等多种载体并存的局面所替代。特别是运用多媒体的电子杂志技术对城建声像档案进行编研，对档案编研人员的素质有更高的要求，不仅要有文学功底，而且必须具备在一个编研专题中，把声音、照片、录像、文字等有机地进行完美组合的技能，以丰富的内容和视觉上的美感为阅读提供信息资源服务。编研工作是城建档案工作这一系统中不可或缺的组成部分，为利用者提供的是一种“再创性”知识产品，有着原始档案所不能替代的信息集中、系统、深入等优势。因此，有必要加强对编研工作的组织管理，做到机构到位、人员到位、工作到位。城建档案人员在编研工作中应具备以下能力。

一是档案信息的获取能力。长期以来，档案部门主要依靠归档制度来保证档案实体的收集,始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。而信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此，档案工作者必须具备较强的信息获取能力，不仅要熟练、快速地获取本馆(室)所藏的档案信息提供给利用者，而且要充分利用网络的便利和优势，熟悉政务公开以来，网上有利民生的各类信息资源，引导利用者获得更多的档案信息。

二是档案信息的加工、提炼能力。信息社会，利用者需求的是“精练”信息，提供“原件”已远远无法满足利用者各类复杂的需求。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。许多档案信息具有多重价值，从不同角度进行加工，剔除其中的无用成分，重新组合，将产生出新的档案编研二、三次深加工成果，从而实现档案编研的渗透增值力，达到高效利用的目的。

三是档案信息的交流、传播能力。档案人员必须注重自我完善，掌握计算机理论知识和运用技能，使自己能熟练使用各种现代信息工具。档案工作者的编研能力不仅包括传统的文字和口头表达能力，还需具备在互联网上进行交流的各种能力，以及应用各种相关的现代技术信息的能力等，如掌握电子杂志制作环节和档案网站建立、信息交流、网站维护等技术， 为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。

总之，档案编研的社会化和运用多媒体技术还刚刚起步，我们要依托社会化和大众传媒化为实现未来档案事业的的电子化和网络化发展铺平道路。

作者单位：福建省泉州市城市建设档案馆

作者姓名：林志琼

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