室内商业物业服务标准

室内商业物业服务标准

项目

商业物业服务标准

（一）综合服务

服务场所要求

1 应设置客户服务中心，配置有办公桌、椅、接待台、空调、饮水机、电话、打印机、电脑等，服务中心通讯条件良好，应有免费无线网络覆盖。

2 应在显著位置公示物业服务企业营业执照、项目主要服务人员姓名、照片、岗位信息、物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准、24小时服务电话、报修电话等相关信息。提供特约服务的，应公示服务项目、服务标准及收费标准。

3 客户服务中心每日工作时间应不少于10小时，其他时间物业管理区域内应配置值班人员。

服务人员要求

1 实行项目经理责任制。管理人员应经过系统性的物业管理专业培训或持证上岗。

2 高低压电工、电梯安全管理员、消防中控室值班人员等特种作业人员必须持有专业部门颁发的有效证书上岗，供水管理人员必须持有健康证明。

3 应设置楼宇专属客户服务人员，宜具备现场办公条件及入户服务能力。

4 服务人员应分岗位统一着装，佩戴工牌，服务规范，举止文明，态度热情，言语得体。

5 宜积极吸纳新区回迁居民、征迁地区劳动力、城镇失业人员。

制度、信息管理要求

1 双方必须签订规范的物业服务合同或前期物业服务合同，合同权利义务关系明确，内容应符合法律法规及部门规章的规定。

2 宜制订物业服务手册。

3 应制定较为完善的物业管理方案，并建立物业管理区域内共用部位和共用设施设备维保、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等方面的管理制度及培训、考核体系。

4 应有突发公共事件应急预案。

5 应有物业服务工作记录。

档案管理要求

1 应建立完善的档案管理制度，运用信息

化技术对物业竣工验收资料、业主资料、

房屋档案、设备管理档案、收费管理、日常管理档案等进行管理。

2 应设置档案资料室，配置档案资料柜，有禁烟标识、防鼠措施和灭火器。

3 应设有档案管理员，档案资料管理规 范、齐全、整洁、查阅方便。应对档案内容实行动态管理，根据情况变化及时更

新、补充档案信息。

客户服务要求

1 应有专人处理物业服务合同范围内的公共性事务，受理居民和物业使用人的报修、建议、咨询、投诉等各类信息的收集和反馈，受业主方委托，按约定的时间办理租户入驻手续，迁岀手续，回复率宜达到100%，有效投诉处理率宜达到100%。

2 重要物业服务事项应在主要出入口、单元楼内以书面形式履行告知义务。

3 每年应至少公开进行1 次物业服务满意度调查，应根据住户合理意见不断提高服务质量。

4 重要节日应对物业管理区域进行氛围营造。

5 对物业管理区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规规定的行为，应当劝阻制止，并及时向有关行政管理部门报告。

6 应建立并落实便民维修服务承诺制，维修记录与服务承诺相符。

7 各类维修工作应流程清晰、操作程序规范、人员技术过硬、管理规范。

8 急修、小修及时率宜达到100%，返修率不应高于1%；维修回访率宜达到100%，宜有回访记录。

9 出入口可配置便民服务推车。

10 应提供有偿特约服务和无偿便民服务。

11 综合管理的其它服务项目应达到约定的服务标准。

专项委托服务要求

1 签订专项服务委托合同，明确各方的权利义务。

2 专业服务企业应符合相关行政主管部门的资质要求，操作人员应持有相应的职业资格证书。

3 专业服务企业人员进入物业管理区域内应统一着装、佩戴标志。

4 对专项委托服务宜有监督及评价机制，宜有监督评价记录。

（二）共用部位管理与维护

标识系统管理要求

1 重点部位应按相关要求设置指示标识、安全警示标识、消防标识及道路交通标识。

2 应有楼栋、单元、楼层、户门标识。

3 应有倡导文明、环保、健康生活的温馨提示标识。

4 标识应安装规范、清晰明显，材质和设计风格应符合本项目的品质定位。

装饰装修管理要求

1 应有装饰装修管理制度。

2 应按规定办理装饰装修手续，宜有装饰装修管理档案。

3 受理物业使用人的装饰装修申报登记，应与居民或物业使用人、装饰装修企业签订装修管理服务协议，宜书面告知装饰装修的禁止行为和注意事项。

4 装修现场消防及安全防护措施应得当，施工人员出入登记。

5 在公共区域宜设有指定的装修垃圾存放点，有围挡遮盖等措施，严禁装修垃圾裸露存放，宜及时清运。

共用部位管理要求

1 应根据房屋使用时间、设计年限和责任范围，制定年度维修养护计划；应按计划对共用部位实施维修养护，做好记录。

2 宜结合日常管理服务工作，落实区域日常巡视责任制，做好记录。

3 对以下共用部位，应每月进行1 次检查：

（1）门、窗、玻璃等建筑部件。

（2）大门、围墙、道路、无障碍通道、场地、阶梯、扶手、座椅、亭台、雕塑、景观小品、路缘石、管井、沟渠等附属构筑物。

4 对以下共用部位，应每季度进行1 次检查：

（1）室内地面、墙面、天棚、室外屋面、散水等建筑部件。

（2）屋面泄水沟、屋顶防水层及隔热材料、楼内外雨落管等附属构筑物。

5 对共用部位的屋外贴面、屋檐、阳台、

雨罩，应每半年进行1 次检查。

6 汛前和每次强降雨（雪）后，应检查清理屋面泄水沟、雨落管、雨水井。

7 对巡检中发现的共用部位表面缺陷和零星破损应及时处理并做好记录。

8 共用部位的使用应符合建筑设计要求，严禁擅自改变使用用途和违章搭建行为。

房屋外观管理要求

1 房屋外观完好、整洁；发现外观有变形、开裂等现象，应建议相关居民申请房屋安全鉴定，同时采取必要的安全防护措施。

2 确需安装封闭阳台的，应提示相关居民阳台外观与房屋外观保持一致。

3 确需安装空调的，应提示相关居民安装在指定位置并确保牢固，冷凝水集中收集。

4 经批准设置的室外广告牌、霓虹灯，应提示相关使用人安装牢固、规范。

（三）共用设施设备管理与维护

设备机房管理要求

1 设备机房门前应设置明显标识并注明设备机房的名称、管理责任人信息，对有可能造成危害的设备设施必须在机房显著位置设置安全提示或警 ……此处隐藏1751个字……年后，应每隔3 年全部清洗1 次，不合格的应调换。

电梯系统管理要求

1 电梯的使用管理应按《河北省电梯安全管理办法》的规定执行，并有电梯使用安全管理制度。

2 应配备电梯安全管理人员，每人负责管理的电梯不得超过50 部。

3 在电梯轿厢内或者主出入口的显著位置应标明电梯使用标志、安全注意事项、应急救援电话、电梯使用管理单位、维护保养单位等相关信息。

4 应实行一梯一档，由专人负责管理。档案内容包含购买合同、安装调试合同、保修合同、安装施工验收报告、使用说明和随机技术资料、电梯登记证、维保合同、维保记录、巡检记录、修理记录、年检报告等。

5 电梯每年应进行1 次定期检验。电梯检验合格有效期届满前1 个月，应向电梯检验检测机构提出定期检验申请。

6 确保电梯轿厢内可视监控装置、语音提示广播、无线通讯装置等设施正常使用。

7 电梯紧急报警装置能随时与值班人员取得有效联系。乘客被困报警后应在5分钟内通知电梯维护保养单位采取措施实施救援。物业服务人员应在20分钟内到达现场，专业维修人员应在30分钟内到达现场。

8 每日应至少检查1 次电梯安全状况，发现安全隐患及时组织排除；电梯停运超过24小时的，应当公告电梯停运原因和恢复运行时间。

9 电梯应按维保计划时间进行维修、保养，发现的问题应及时组织排除，记录完整。

10 每年应至少对电梯安全管理人员进行1次特种设备安全培训，保证其具备必要的安全知识。

11 机房内专用工具配置齐全、使用方便，平层标识图、平层标识线清晰；通风、照明情况良好。

12 应有电梯突发事件应急措施与救援预案，并每半年演练1次。

13 应急救援装置应完整无损、标识齐全、功能有效；应急照明、紧急迫降及双电源供电装置功能正常。

14 应在小区公示栏公布小区电梯最近一次维护保养信息，信息应当包括维护保养单位、维护保养人员姓名、维护保养时间和内容等。

室外管井

1 雨水管、污水管、空调冷凝管等管线不应有破损、渗漏。

2 室外消防水泵接合器应完好。

3 路面井盖标识应清晰，无缺损、无丢失，不影响车辆和行人通行。

水系景观及游乐设

1 启用前应进行防渗漏和防漏电检查，保证用电安全。

2 水系景观泵使用期间应每日巡查1 次喷水池、水泵及其附属设施，每周应检查1次防漏电设施。

3 每日应巡查1 次游乐设施，确保无安全隐患。

4 应有安全警示标识。

（四）公共秩序维护

秩序维护管理要求

1 应制定符合项目定位及实际情况的秩序维护方案。

2 主要出入口24小时双岗执勤，立岗应不少于8小时，站姿规范，有完善的执勤、出入登记、交接班等记录。

3 应设置专职公共秩序维护人员，具有较强的责任心、身体健康，能熟练使用小区内设置的各类消防、物防、技防器械和设备；配备对讲装置及必要的防护器械并定期对其进行专业培训。

4 按照规定路线和时间进行巡逻，每2小时应巡查1 次，重点区域应增加巡逻频率，并做好巡逻记录。

5 应有外来人员管理制度和大宗物品进出管理制度，实行进出问询、登记。

6 中央监控室应有24小时专人值守，并做好值班记录；重要部位监控录像保存不应低于30天。

7 应有突发事件应急预案，定期向居民宣传安全防范常识。

车辆管理要求

1 道闸系统应运行良好，维保养护及时。

2 主要道路交通标志齐全，宜实行人车分流。

3 临时车辆进出登记及时，记录完整。

4 停车场（库）标识应规范、清晰，车辆行驶路线设置合理，车辆停放有序。

5 停车场车位平面图、停车收费标准、管理规定、紧急联系电话等应公示于显著位置。

6 固定停放车辆应签订停车服务协议，明确相关权利义务；消防通道禁止停放车辆，对不按规定停车的行为应进行劝阻、纠正。

7 管理区域内发生交通事故时，配合居民及相关部门完成调查取证工作。

8 停车场（库）应定时巡检，记录完整。

9 车库内照明、消防设备设施应配置齐全并保持正常使用。

10 非机动车管理规范、摆放整齐，不应有乱停乱放、私拉、乱扯充电现象。

11 宜设置电动汽车、电动自行车充电装置

（五）环境卫生维护

楼内公共区域管理要求

1 地面应每日清扫1 次，无垃圾、杂物及

污渍，每日巡回保洁不少于1 次；根据地面材质，宜定期做地面清洗、养护。

2 楼道应每周清扫3 次、每周清拖1 次，楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消火栓、指示牌等公共设施应每周擦拭 1 次。

3 每日擦拭1 次电梯轿厢门、面板；每日

清拖1 次轿厢地面；每日巡视保洁2 次电梯轿厢。不锈钢或其它材料装饰的电梯轿厢，宜每月护理1 次；石材装饰的电梯轿

厢，每季度宜养护1 次。

外围公共区域管理

1 楼外道路及设施：每日应清扫1 次、巡视保洁2 次楼外道路；每月应清洁1 次楼外公共照明及共用设施；每季度应清洁1次雨篷、门头等；雨雪天气，道路不宜有积水积雪，清理及时，保持道路通行。

2 天台、屋面：每月应巡查1 次天台、内天井，有杂物及时清扫。每半年应清扫1次天台、屋面。

3 水景：根据水质情况进行净化处理，使用期间应每日清洁1 次水面。

4 车库、车棚：地面宜每周清洁1 次。保持空气流通，地面无垃圾和杂物。

垃圾收集及清运要求

1 垃圾应实行分类管理，执行国家统一政策。

2 生活垃圾应日产日清，有清运记录。

3 垃圾桶、果皮箱应保持清洁，垃圾箱周围地面无散落垃圾、无垃圾外溢、无污水、无异味；夏季应每周消杀1 次。

4 宜有完善的消杀灭害服务方案和管理制度。投放药物应预先告知，投药位置有明

（六）绿化养护

1 应制定绿化养护方案，养护设备、工具台账完善。人员配置合理，责任区域明确。

2 应根据植物种类、生长情况合理安排灌溉、施肥、病虫害防治工作。

3 乔木应每年修剪1～2 次；灌木修剪及时，全年应至少修剪2 次；草坪适时修剪。绿植不应影响车辆行人通行。

4 每年应全面除草4 次，重点绿地增加除草次数。

5 花草树木长势良好，补栽补种应及时。

6 草坪以及绿化带整洁，无杂物、粪便、垃圾、杂草以及枯叶树枝；绿化产生的垃圾，重点区域应随产随清、其他区域日产日清。

7 爱护绿化标识位置合理、醒目。

8 有噪音的绿化作业应安排在8：00之后，减少对居民的影响，作业时有提醒标识，工完场清。